Absensi mencatat jam masuk dan pulang karyawan langsung dari HP. Selain untuk memantau kedisiplinan, data ini dipakai Penggajian kalau gaji karyawan dihitung per hari hadir atau per jam.
⚠️ Fitur ini mati secara bawaan. Menu Absensi baru muncul setelah pemilik menyalakannya.
Mengaktifkan
- Buka Setelan → Setelan Absensi.
- Nyalakan Aktifkan Absensi.
- Atur aturannya (lihat bagian berikutnya), lalu Simpan.
Aturan yang bisa diatur
| Aturan | Fungsinya |
|---|---|
| Wajib foto (selfie) | Karyawan memotret diri saat absen. Kalau fotonya dibatalkan, absennya ikut batal. |
| Wajib di dalam radius | Absen hanya sah dari lokasi outlet. Anda menaruh titik outlet di peta, lalu mengatur radiusnya antara 20–500 meter. |
| Wajib absen pulang | Matikan bila cukup absen masuk saja. |
| Tutup otomatis | Karyawan yang lupa absen pulang ditandai otomatis setelah 4–24 jam (bisa Anda tentukan). Kehadirannya tetap dihitung, hanya jam pulangnya dikosongkan. |
| Shift | Opsional. Tambahkan shift (misalnya Pagi dan Siang) bila ingin keterlambatan dihitung. Tanpa shift, absensi tetap berjalan — hanya telatnya yang tidak dihitung. |
💡 Menaruh titik outlet: ketuk langsung di peta, atau tekan “Pakai lokasi saya sekarang” saat Anda sedang berada di outlet.
Mode HP Bersama — satu HP untuk semua karyawan
Banyak outlet yang karyawannya tidak membawa HP saat bekerja. Untuk itu ada Mode HP Bersama: cukup satu HP di meja outlet, karyawan memilih namanya sendiri lalu absen — tanpa perlu login dan logout bergantian.
Yang perlu diketahui: mode ini mengunci sakelar foto agar selalu menyala. Itu disengaja. Tanpa foto, satu orang bisa saja mengabsenkan temannya yang belum datang. Sistem juga mencatat dari HP mana absen itu dibuat.
Cara karyawan absen
- Buka Setelan → Absensi.
- Ketuk Absen Masuk saat datang, dan Absen Pulang saat selesai.
- Kalau keluar lalu kembali lagi (misalnya istirahat makan), gunakan Absen Masuk Lagi.
Melihat rekapnya
Buka Setelan → Rekap Absensi. Isinya tiga bagian: Kehadiran, Ketidakhadiran, dan Per Karyawan.
Yang bisa Anda lihat di sana:
- Jumlah hari hadir dan total jam kerja tiap karyawan
- Jam masuk & pulang, termasuk tanda Auto tutup untuk yang lupa absen pulang
- Foto absen, bila fitur fotonya menyala
- Tanda Lokasi Palsu bila terdeteksi aplikasi pemalsu GPS
- Mencatat ketidakhadiran beserta alasannya (izin, sakit, alpa)
💡 Gaji karyawan dihitung per hari hadir atau per jam? Pastikan karyawan tertib absen — angkanya diambil langsung dari sini. Lihat Penggajian Karyawan.